Sauver ses archives photo : 10 ans de retour d’expérience d’archivage

En 2014, nous avons choisi de numériser 100000 photos anciennes. Sauver ses photos d’archive permet la sauvegarde d’un patrimoine inestimable. Nous avons choisi de faire un retour d’expérience pour vous faire profiter de nos trucs et astuces, et vous faire éviter les erreurs quand on se lance dans la numérisation de ses archives avec un scanner notamment !

Cet article est le compte-rendu de la conférence « Sauvons nos archives » présentée à la Foire internationale de la photo à Bièvres le 6 juin 2026.

Qui est l'association Passadoc ?

Depuis 2015, Passadoc sensibilise le public sur l’importance de sauver ses photos d’archive.

A l’heure de l’intelligence artificielle (IA), nos archives personnelles (ou professionnelles) sont devenues encore plus précieuses. Cette conférence s’adresse au grand public (bonnes pratiques pour la numérisation etc.) et aux professionnels (retours d’expérience de 10 ans de projet de sauvegarde du fonds Abbe Photo de 100000 photos).

Qui est François Abbe l'auteur de cet article ?

François Abbe est engagé dans la sauvegarde et la valorisation des archives audiovisuelles. Son projet est ambitieux : numériser et préserver le fonds de son père André Abbe, un ensemble unique de 100000 photos de patrimoine retraçant des décennies d’histoire à travers le regard d’un journaliste et photographe.

En 2015, François a co-fondé l’association Passadoc, pour sensibiliser le public à l’importance cruciale de sauvegarder les photos d’archive.

Depuis 2000, François collabore à d’importants projets de numérisation d’archives (Abu Dhabi Media, BBC, Canal+, France TV…). Il propose ainsi des retours concrets pour aider chacun — amateurs comme professionnels — à adopter les bonnes pratiques pour préserver ses archives photo, vidéo, texte…

Pourquoi sauver ses archives photo ?

Chronophage
Coûteux
Seul retour sur investissement : patrimoine, image de marque… et plaisir !

Nos 10 ans de sauvegarde des archives

2015 : Charlie Hebdo = déclencheur ; parler de bons souvenirs plutôt que d’actualité déplorable
2015 : Premières numérisations sur Facebook (puis Insta) et premières publications Passadoc
2016 : Création de l’association Passadoc
2018 : Début des problèmes de santé
2021 : objectif = tout sauver et finir la numérisation des archives d’André Abbe pour 2030
2023 : Reste 87000 photos à numériser
Juin 2026 : voir en fin

Numériser : utiliser un scanner à plat

Contraintes
- Rétroéclairage : nécessaire pour le film
- Nettoyage : mécanique ou électronique
Temps : notre scanner à plat Epson Perfection V750 Pro nécessite 1 minute par photo, soit 12 minutes à chaque numérisation complète, c’est beaucoup trop
Peu de valeur ajoutée : dans le monde agile ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée au client n’a pas de valeur

→ Déléguer ou sous-traiter sa numérisation

- Forever

Numériser : prendre une photo de l’archive

À minima : avec un smartphone – exemple : photos papier, livres, etc.

Francine Remy et des femmes devant une école coranique (medersa) de Khargird, région du Khorassan (près de la frontière afghane), Iran, 1970 – Photo André Abbe (d'après tirage papier). André a démarré sa carrière en photographiant des monuments qui entraient dans les projets de restauration de l'UNESCO. Cette activité s'est achevée avec la vieille ville de la Havane en 1987. Les dernières photos argentiques d'André Abbe ont été prises en 2006. André a utilisé un appareil photo d'Allemagne de l'Est "Praktica". André s'est souvent fait volé ses appareils photo en voyage. Il a donc préféré Pentax qui était moins cher que Canon ou Nikon.

À maxima : avec un banc photo – exemple : l’appareil photo Phase One de Digital Transition Photo chez ADMN

Enrichir : ajouter les précieuses métadonnées

2 sources d’information :

1ère source d’info : Ce qui existe avec chaque photo et/ou chaque boîte de photo :

- - Le texte (au dos d’une photo imprimée, sur le cache d’une diapo…) : possible à interpréter avec une IA ?

Ce qui existe avec chaque photo et/ou chaque boîte de photo :

- - La date (le poinçon sur les diapos) : nécessite un oeil humain

2e source d’info : La photo elle-même

- - Un humain enrichit à partir de ses souvenirs

Exemple : « Festival de Cannes : 150 ans de souvenirs »

Une machine va chercher l’information (ex : Google Lens)

2 endroits où stocker ces informations :

1er endroit où stocker les infos :

Dans la photo en JPEG : champs de métadonnées IPTC (www.iptc.org)

2e endroit où stocker les infos :

Sur une plateforme de stockage des photos dans le Cloud

Sauvegarder et pérenniser ses photos

Comment stocker ses photos pour les garder longtemps :

Règle d’or : 1 fichiers, 2 types de supports de sauvegarde, 3 copies

Exemple :

- - 1 copie sur le Cloud d’un service photo en ligne
  - 2 disques dur externes (synchronisés entre eux) = préférer un serveur NAS

Pour un support physique (disque dur, cartes mémoires SSD) : prévoir de changer de support tous les n mois ou années pour en assurer la pérennité.

Réversibilité : penser à la récupération des données stockées dans le Cloud

- Choisir son stockage en ligne : il doit permettre la synchro avec le stockage physique et ainsi autoriser la récupération des données facilement

Comment imprimer ses photos pour les garder longtemps :

Archiver ses photos grâce une impression sur papier Fine-art avec une encre haut de gamme.

Produire des livres pour sauvegarder ses photos :

Depuis l’impression industrielle via des sites de vente en ligne
…jusqu’à l’impression d’art

Produire des calendriers pour sauvegarder ses meilleurs photos chaque année.

Produire des cartes de vœux

Dans les deux cas, c’est un rendez-vous annuel immuable qui donne la motivation pour sauver ses archives photo !

Prendre du plaisir grâce à ses archives photo

Créer une expo photo dans sa maison ou dans son entreprise :

Imprimer sur du papier idéal pour l’archivage puis exposer ses photos

Le vernissage est souvent le point d’orgue de l’exposition photo…

Offrir ses photos d'archive :

Les photos sont de magnifiques cadeaux pour la famille, les proches, les amis, les clients, les collaborateurs, les prescripteurs…

Faire connaître ses photos d'archive sur les réseaux sociaux :

Il y a eu un avant : trois publications par jour (un quiz le matin, la réponse le soir) sur Passadoc ou une vidéo par jour

Il y a eu un après :

Fermeture sauvage de compte Meta (Facebook, Instagram) → abandon
Merci, car au moins nous photos ne vont pas nourrir des IA dans la clandestinité
Aujourd’hui, publication quotidienne sur Facebook Passadoc et publication hebdo vidéo sur Provence Heritage
Fini un seul réseau social (ou une seule entreprise) qu’on chouchoute, aujourd’hui 2 minimum (2 actionnaires, 2 continents)

Conclusion : assurer une présence minimale sur les réseaux sociaux (nous ne sommes pas des prostituées au service de multinationales)